8月20日上午9：00，“广州现代信息工程职业技术学院迎新动员大会”在教学楼205召开，常务副院长李维东，院长助理李乐明，学院办公室主任陈建兵，学生处副处长占文武等领导及迎新工作组成员参加了会议。会议由学生处副处长李忠庆主持。

为保证迎新工作顺利进行，鼓舞士气，我院特制定《2010级迎新计划书》，院长助理李乐明介绍迎新工作将分为协调组、接站组、引导组、咨询组、财务组、注册报道组、宿舍组、后勤组等22个小组。为使新生接待工作有条不紊的开展，务必统一领导、分组接待；服务热情、安排仔细；责任到岗、岗位到人；高效运行、经济运作。一定要把2010级新生接待工作看成是新学期学院头等大事来抓。真正做到使新生家长满意、学生满意、学校各级领导满意

常务副院长李维东在会上用“神圣的教育事业，崇高的工作岗位，良好的学生服务、完美的学院形象”概括了此次迎新的工作理念，他指出每一位迎新的工作人员都代表着学院的形象，是学院组织的一部分，此次迎新的成员必须进入到“周密计划，认真落实，协调高效，尽职尽责”的工作状态中，让学生和家长享受便利的服务和学院浓厚的人文关怀。