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择业与就业解惑篇之三:怎样制作简历

钟凯同学来信选登:我明年就要毕业了,班主任老师要我们认真制作一份像样的简历。我真是头痛。说实在的,我最怕的就是制作简历,因为虽然读了几年大学,总觉得自己并没有掌握多少技能,更不用说什么特长了。我是一个非常一般的人,在学校从未受过什么奖励,更谈不上有什么闪光点。制作的简历连自己都不愿意看!请问,找工作非要制作简历吗?怎样的简历才能使自己在众多的应聘者中“鹤立鸡群”呢?

 

钟凯同学,你好!

简历是让别人最快认识自己的一个途径,它可以省去很多直接面对面的时间,虽然就业一定要经过面试,但在你择业之初,投送简历却可以给你带来很大的回旋余地和选择空间。

简历、面试,面试、简历,这是求职者永恒的话题。职场资深HR经理和经验、丰富的职业顾问曾为大学生求职指点迷津。他们希望大学生认真制作自己的简历,以免在求职中走弯路,尽快找到理想的工作。

可见,简历是一定要做的!那么,怎样的简历才能使自己在众多的求职者当中“鹤立鸡群”呢?

一、简历制作要放弃“废话”

我看过太多学生的简历,最大问题就是“废话”太多。所谓“废话”就是指没有意义的信息。例如格式方面。大部分学生都喜欢在A4纸的最顶端打上“个人简历”四个大字。事实上,完全没必要。这就好比在桌子上写上“桌子”二字一样,属于废话。一张A4纸容量有限,不用来充分展现自己,却腾出地方给“废话”实在可惜。

这样的废话还真不少。例如,写自己的计算机技能,“熟练使用Windows”、“会操作Office”,这些都是计算机最基本的应用,网络时代的大学生有必要写吗?不写HR难道会认为你连计算机的基本操作都不会吗?有的大学生,写教育背景时,罗列一大堆所学的课程,有必要吗?还有那些大而无当、空洞的自我评价、自以为是的感慨,这对你求职有什么帮助吗?记住,简历提供的信息都应该和应聘职位紧密相连。

这里,我想对个人简历的布局提点建议。HR看简历的时间非常短,据统计,招聘者平均在每份简历上花费1.4分钟。所以,简历应该在第一时间向HR呈现你的“亮点”。而这“亮点”是教育背景还是实践或者是技能,就要根据企业和应聘职位要求来决定。决定了“亮点”,你就该把最优的位置和最大的篇幅分配给它。基本信息后放什么,放多大地方都取决于你对“自我亮点”的判断。

对于简历制作,还有一条建议:“亮点”要“亮充分”。“亮充分”就需要依靠数据和事实。例如,获得某奖学金。这一亮点没有什么特色,应聘的学生中有太多拿奖学金的。拿奖学金说明你优秀,却不能说明你到底多优秀。如果你能用数字描述一下奖学金,HR就能对你的优秀程度一目了然。如,说明该奖学金整个院系才3人拿,该奖学金的获得者是年级排名“Top10”等等。

二、简历的制作和投递别偷懒

简历包装朴素自然,其中实习经历部分,应针对所应聘岗位的要求,着重描述。学习技能的陈述,应着重于外语、计算机等特长技能。尤其应注意,在校获得的荣誉及从事的社会工作要描述清楚;因为这是用人单位初步判断人员素质的依据。

简历应针对相应的应聘岗位而定,不能千篇一律,尤其是忌讳那种事先打好的统一文本,只是在岗位空缺栏上,手写填上岗位名称。投递简历一样不能偷懒,哪怕是Email。如果一份求职邮件发送一个地址,抄送若干个地址。虽然省力,但“FW”一栏中N个地址,却让HR知道除了他们公司外,你还应聘了哪些公司。尽管,求职难,多方应聘无可厚非。但是,看到你“一信多用”,HR心里多少不是滋味,对你的印象自然也会打折扣。

建议宁可辛苦麻烦一些,也要做到“一对一”。

点评:

简历固然重要,初入职场,简历是一定要制作的,但是才能比简历更重要,没有才能,即使你暂时敲开了职场大门,但最终还是要被逐之门外。

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